Compartir Archivos en una Red
Las redes nos permiten realizar varias funciones y la principal es compartir; por lo que compartir archivos es una prioridad y función muy importante la cual nos beneficia en varios aspectos como:
- Ahorro de tiempo
- Compartir con varios usuarios
- Edición y Revisión de archivos con varios usuarios
- Compartir archivos en volumen
- Disponibilidad de Archivos
Por estos motivos veremos como compartir archivos en una red y que es bastante sencillo a como lo podemos imaginar
Pasos para compartir archivos en una red
Si ya tenemos una red configurada será fácil realizarlo, sino sabes como configurar una red puedes verlo en nuestra publicación -
Para ello iremos al archivo o carpeta que deseemos compartir y daremos clic derecho sobre el y elegiremos la opción "Compartir con"
Se desplegara un submenú con las opciones mas básicas para compartir que son:
- Nadie - Nos permitirá el dejar de compartir el archivo o carpeta
- Grupo en el Hogar (Lectura) - Nos permitirá compartir con el grupo en el hogar de manera que solo puedan ver el archivo
- Grupo en el Hogar (Lectura y escritura) - Nos permitirá compartir el archivo de manera que lo puedan ver y editar
- Usuarios Específicos - Se abrirá un asistente para compartir el archivo de manera personalizada
Daremos clic sobre la ultima opción y se abrirá el asistente
Aquí podremos desplegar la lista de usuarios dando clic en la flecha junto al campo para escribir y nos mostrara los usuarios que hay y la opción "Todos"
Ahora solo daremos clic en "Agregar" y se agregara a la lista de usuarios permitidos para compartir
Por defecto vendrá con permisos de "Lectura" pero dando clic sobre este en la columna "Nivel de permiso" podemos cambiarlo a "Lectura y escritura" o quitarlo de la lista y así dejar de compartir el archivo.
Si solo queremos compartir el archivo con alguien en especifico solo escribiremos el nombre de usuario en el campo y daremos clic en agregar.
La manera para asignar los permisos será la misma que antes.
De este modo ya estará disponible el archivo para los demás usuarios en la red.
Uso compartido avanzado de una carpeta.
Para compartir una carpeta los pasos son los mismos pero si queremos agregar mas configuraciones y permisos realizaremos los siguientes pasos:
Carpeta que deseamos compartir - Propiedades - Pestaña "Compartir" - botón "Uso compartido avanzado"
De esta manera se abrirá las opciones para compartir la carpeta, lo primero que haremos es activar la casilla para compartir la carpeta.
Ahora le daremos un nombre a la carpeta, este puede ser el mismo de la carpeta o cambiarlo, también asignaremos el numero total de usuarios que se podrán conectar a la carpeta simultáneamente; por defecto viene 20 que es el máximo permitido.
Además podremos agregar comentarios que los usuarios podrán ver junto a la carpeta, también podemos asignar con quien y que podrán realizar los usuarios dando clic en el botón "permisos"
En el botón "caché" podremos habilitar 3 opciones:
- Solo los archivos y programas especificados estarán disponibles sin conexión.
- Ningún archivo o programa de la carpeta compartida estarán disponibles sin conexión.
- Todos los programas que el usuario abra desde la carpeta compartida estarán disponibles sin conexión automáticamente.
- Se puede activar la casilla optimizar para rendimiento que almacena automáticamente en cache los datos.
La función que realizan están claras con el mismo nombre por lo cual el activar una u otra será nuestra decisión, pero si lo que queremos es compartir el archivo aunque el equipo llegue a estar apagado o desconectado de la red lo mejor será activar la cache con la ultima opción.
Nota: Si se activa la opción de caché entonces la característica Archivos sin conexión debe habilitarse en el equipo cliente para que los archivos y programas se almacenen en la memoria caché de forma automática.
